人力资源（yuán）总监（jiān）秘书岗位职责和素质标准
职务名称：人力资（zī）源（yuán）总监秘书（shū）
直接上级（jí）主（zhǔ）管：人（rén）力资源总监
(一)人力资源总（zǒng）监秘书岗位职责
1、负责（zé）接（jiē）听总监（jiān）办公室电（diàn）话并代（dài）理留言、答复、传呼、转（zhuǎn）达。
2、负责安排、准备、提醒总监（jiān）的日常约会、例会及以外来（lái）访时间。
3、负责通知总监召集的会议，落实会场布置（zhì），草拟会议记（jì）录。
4、负责建立、完善、更新、保管各（gè）种（zhǒng）文件档案（àn）和电脑（nǎo）数据库。
5、代理收发、存（cún）档、草拟、打（dǎ）印文件（jiàn）信函。
6、代理会见或（huò）接（jiē）待未曾预（yù）约的客（kè）人或员工。
7、代理传达、转告或（huò）呈报有关信息或领导指示。
8、代理（lǐ）催办落（luò）实有关工作计划或工作（zuò）任（rèn）务（wù）。
9、负责统计（jì）、审阅、打印（yìn）、呈送各种对外报表报告。
10、负责统计人（rén）事、培训部的考（kǎo）勤、工资、资（zī）金等工（gōng）作。
11、负责申领（lǐng）人事、培训部（bù）的文具，书籍、仪（yí）器（qì）、设备。
12、负责（zé）管理（lǐ）《员工天地》、《员工意（yì）见箱》和信箱。
13、受总监（jiān）委托，代（dài）理（lǐ）翻译有关文件或信涵（hán）。
14、受（shòu）总监委托，代理负责办公室日常运作。
15、受（shòu）总监委托（tuō），代理完成总监的其他工作。
16、负责工号牌的订做、分发。
17、负责各种证明、介（jiè）绍信的草拟。
(二（èr）)人力资源总监秘书素质标准
1、心理素质：严守（shǒu）机（jī）密，作风正派（pài），责任心强，讲（jiǎng）求效率，工作（zuò）主动，仔细认真，吃苦耐（nài）劳，性（xìng）格开朗，勤学好问，乐于助人。
2、自（zì）然条件：身（shēn）体健康，精（jīng）力旺（wàng）盛，仪表端庄。
3、文化程度：大（dà）专以上文化程（chéng）度，英语，文秘或（huò）电脑专（zhuān）业为最佳。
4、外语（yǔ）水平：中级英语，有第二外语基础。
5、工作经验：五年以上合资（zī）美容企业工作经验或三年以上文（wén）秘工作的经验。
6、特殊要求：熟练（liàn）操作各种办（bàn）公室（shì）自（zì）动化仪器设备，通晓常用的电脑应用软件，具（jù）有较强（qiáng）的中英文听、说、写译能（néng）力和（hé）组织（zhī）能力。
下一（yī）条：
美容（róng）企业人力资源总监岗位职（zhí）责和素质标准
