美容院前台接待顾客(kè)的职责和(hé)流程(chéng)
美容院(yuàn)的前台(tái)肩负着咨询(xún)、分析病情、介绍(shào)疗程、价位、也负责整个美容中心日常工作的正常运(yùn)转。如(rú)各种物品的(de)请领(lǐng),水、电后勤的保障,工作量的统计,检查美容医师(shī)、美(měi)容师在岗位情况下,处理顾客的(de)投诉、接(jiē)待各方的参观学习、处理各种突发事件等等。
前台(tái)是(shì)整(zhěng)个(gè)美容的窗口和(hé)神(shén)经中(zhōng)枢。它是最先接触(chù)顾客,欢迎他们的(de)到(dào)来,也是最后为顾客结(jié)账,送(sòng)别她们(men)。它给顾客的是第一(yī)印象,也是最后的印象。因美容院的规(guī)模、等级(jí)的(de)大小不同(tóng),前台的(de)形式也可有所(suǒ)不(bú)同,规模大的美(měi)容院、美容中心(xīn)可以设置前台。小型的(de)美容科室,可以设为(wéi)咨询室或接诊室。但前台的职责范围都是一样的,其通以下具体问题(tí)反映出来。
1、当顾客(kè)走入美容院大门时:
前台咨询医(yī)师应主动(dòng)打招呼,如“您(nín)好”,“请(qǐng)问您咨询什么?”或“您好!请问您是来(lái)做美容吗(ma)?”“是第(dì)一次(cì)来吗?”。如果经(jīng)常来做(zuò)美(měi)容的(de)顾客则可(kě)问“有卡(kǎ)吗?(包月(yuè)卡或各种(zhǒng)优惠卡),约好美容师了吗?”“我帮您安排一位美(měi)容(róng)师,您喜欢(huān)手轻点的,还(hái)是手(shǒu)法重点的”等(děng)等。
这样做(zuò)可以使顾客有一种归属感,得到(dào)被人新生的感(gǎn)觉,避免(miǎn)了有问题,不知找谁问的难(nán)堪,同时,也可(kě)避免(miǎn)一些闲杂的(de)人员到美(měi)容院四处走动,消除一(yī)些不安全的隐(yǐn)患。如(rú)果顾客走进美容院后(hòu),无人问候,无(wú)人理睬,甚至可以在美容院四处走动,那么,只能说明(míng)前台咨询人员目中无人,管理不到位。
诚然对一个(gè)陌(mò)生人主动微笑,主动(dòng)招呼,在我们这个以(yǐ)感情含蓄(xù),内(nèi)向而着称的文明古国里,不是件容易的事情,况且有时的笑脸相迎,也会换来(lái)难堪(kān)的不理不(bú)睬,但做(zuò)为一名前台的咨询师(shī),必须具备一(yī)定心理素质,能(néng)够承爱各种各样的误会甚至委(wěi)屈,微笑(xiào)是最好的(de)化妆品,你记住了这一点,就不会再感到委(wěi)屈了(le)。
2、顾客不知该做哪(nǎ)一项(xiàng)美容来咨询时:
尤其(qí)是第一次来做美容的顾客,由于对美容(róng)不太了解,但(dàn)是有美容(róng)的愿望(wàng),咨询美容师应(yīng)做好(hǎo)引(yǐn)导工(gōng)作。
第一步:首先要凭借(jiè)自(zì)己娴(xián)熟的观察能(néng)力,准确地指顾客自身(shēn)目前的状况,如“您的眉毛有点短”或“你的皮(pí)肤有点干(gàn)燥,眼睛周围(wéi)已出(chū)现细小皱纹(wén)”等;
第二步:指出具体治疗的方法,如(rú)”您可淡(dàn)淡的纹一下眉毛”或(huò)”您(nín)应该定期做(zuò)一做皮(pí)肤(fū)养护,尤(yóu)其应(yīng)该加个(gè)眼(yǎn)护”等;
第三步:详(xiáng)细介绍(shào)治疗的(de)疗程、价位(wèi)、疗效、如“文眉半个(gè)小时就可(kě)完成收费是350元,您可以看(kàn)看我(wǒ)们这儿文眉前、文眉后的对照,很自然,您放心”等。
3、当咨询前台(tái)后,仍然不做的顾客:
此时,顾客会说出(chū)各种理(lǐ)由,如“今天有事,改天(tiān)再来”或“要(yào)去接孩子(zǐ),有时间(jiān)再来”等(děng)等,此时(shí)咨询医师决不(bú)可有“白费口舌”的感觉,无论顾客(kè)说什么(me),都(dōu)应该(gāi)微笑着说(shuō):“没关系,您再(zài)考虑一下”或“没关系,你安排(pái)好时(shí)间再来,我们(men)这儿开(kāi)到晚上八点(diǎn)钟(zhōng),中(zhōng)午也不(bú)休息。欢迎您随时来“,千万不(bú)可因(yīn)顾(gù)客不做,便立刻将满面的春见化做一脸(liǎn)的秋霜,这样(yàng)做只会使顾客(kè)真的不来了。买卖不在仁义在,和气生财起码的(de)胸怀(huái)还是应该(gāi)有的。
4、咨询前台后,顾客决定试试:
此时给顾客办理手续、开票(piào),请顾客去交费,负责登记顾客的发票或(huò)优惠卡(kǎ),安排并将顾客亲自交待给美容师,将(jiāng)顾客的情况向美容师(shī)做(zuò)简要介(jiè)绍,如“这位是某(mǒu)某小(xiǎo)姐,这是(shì)某某美容师(shī),某某小姐的眉毛要纹(wén)得自然些(xiē),别太浓了(le)”或“某某小(xiǎo)姐皮(pí)肤有点过(guò)敏,某某美容师傅你做的时候(hòu)多加注(zhù)意”等,切记在(zài)顾客交完费后,让(ràng)顾客自己(jǐ)去找美容师,或交顾客放在一边不(bú)理,使顾(gù)客心理上产生不平衡。
5、如果是经常来做美容(róng)的顾客:
应先咨询做完美(měi)容后的感(gǎn)觉(jiào)如(rú)何?如果能记得顾客第一次来时的(de)情况,应将(jiāng)变化告诉顾客(kè),如(rú)“看起来好(hǎo)多了!”“您自己感觉怎样?”并安排好美容师,如顾客约好的美容师(shī)尚未(wèi)做完前一项工(gōng)作,可请(qǐng)美容者耐心等一会(huì)。
6、顾客做完美(měi)容离开时:
应跟(gēn)顾客说“再见(jiàn),您慢走,欢(huān)迎(yíng)再(zài)来!”等告别语,并送(sòng)顾(gù)客出门,使顾客从(cóng)头至尾(wěi)感受到热情周到的服务。
7、当顾(gù)客有(yǒu)抱怨要投诉时:
应避免顾客在前台吵闹,应将(jiāng)顾客请进(jìn)休息室或办公室先(xiān)给(gěi)顾客倒杯(bēi)水,然后耐心(xīn)地听顾客诉说,但不可偏(piān)听顾客的一面之词,要向顾客保证一定要“调查清楚,马上处(chù)理”。如果顾客对美容后的效果不满意,应耐心的解释,安抚顾客。如果(guǒ)确属责任、技术(shù)事故(gù)致(zhì)使顾客(kè)不满意(yì),那么(me),就应该满足顾客的(de)一切要求。
8、当顾客需要等待时:
前台咨(zī)询医师(shī)应负责顾客(kè)安(ān)排好先后(hòu)顺序(xù),安抚顾(gù)客,告之(zhī)等候的大约时间。
9、负责接听前台咨询电话(huà),拿(ná)起话筒“您好!某某美容院,很高兴为您服务!”
①前台咨询(xún)美容事(shì)宜时:应作(zuò)简单扼要的介绍,并请顾客亲自(zì)来一(yī)趟(tàng)。
②电(diàn)话(huà)预约美容医(yī)师时:应将顾客的姓名、预约时间记录下来,并告知美(měi)容师。
③电话找美容师(shī)时:原则上工作时间,美容师不得接私人电话,咨询医师(shī)是(shì)吗?“您好!您找(zhǎo)某某(mǒu)美容(róng)师是(shì)吗?不(bú)好意思,某某美容师现(xiàn)在暂不能接听您的(de)电话,可不可(kě)以(yǐ)方便留下您(nín)的大(dà)名(míng)?稍后我请某某美容师(shī)给您回电话!”记录下对(duì)方的姓(xìng)名和(hé)电话,转告美容师,方便时回电(diàn)话。
10、当突(tū)然停(tíng)水、停电(diàn)时:
前台(tái)咨(zī)询(xún)医师应负责与水、电,以确保工作的正常运行。
11、同行参观或领导检查时,前台(tái)咨(zī)询医师应负责接(jiē)待。
12、当(dāng)顾客需要转诊时:
前台咨询医师应负责(zé)与医院各科室联系。
以上具体情况(kuàng),我们可以(yǐ)清(qīng)楚看到(dào),前台是整(zhěng)个美容中心的门面及中(zhōng)枢。前台的工作,虽不涉及(jí)具体的操(cāo)作,但(dàn)前台的咨询至关重要,它要(yào)求能够在短时间内,对顾客(kè)做出准确而迅速的诊断,并迅速将堆积在前台的(de)顾客分流到各个诊室,以维持美容(róng)中心安静、温馨的(de)氛围。
上(shàng)一条:
美(měi)容院(yuàn)店长的具体(tǐ)岗(gǎng)位职责